Esta pregunta es muy recurrente entre nuestros clientes emprendedores y, aunque parezca muy sencilla de responder, queremos explicaros paso a paso el proceso para que no tengáis ningún problema. Una factura es el documento que recoge toda la información relativa a una compra venta de bienes o servicios, por lo que tenemos que ser estrictos desde el punto de vista formal y legal.

¿Qué datos deben aparecer en la factura?

Número de factura

Las facturas que elaboremos han de ser correlativas, y además pueden incluir delante de ese número una serie. Esta serie puede servirnos para organizar nuestras facturas dependiendo del servicio o producto que ofrezcamos, si tenemos diferentes establecimientos o si son rectificativas.

También se suele iniciar una serie nueva cada año.

Datos fiscales

Aquí se incluyen el nombre y apellidos o razón social tanto de la persona o empresa que expide la factura como de quien la paga. También ha de incluirse el número de identificación fiscal (NIF o CIF) de ambas partes y el domicilio fiscal.

Concepto

Aquí se describe el trabajo realizado o el producto comprado. Este es el lugar para señalar si hay rebajas o descuentos y el importe (base imponible) a pagar.

Impuestos aplicados y precio final

Los habituales son el IVA y el IRPF (en caso de autónomos profesionales). Hay que indicar el porcentaje y la cantidad a la que corresponde, y seguidamente añadir el precio final.

Por ejemplo, si aplicamos el 21% de IVA, habrá que calcularlo de la base imponible. De igual manera se hará con el IRPF.

¡Importante! Para calcular el precio final, el IVA se suma a la base imponible y el IRPF se resta.

• Base imponible: 150€
• IVA (21%): 31,50€
• IRPF (15%): 22,50€
• Precio total: 159€

A continuación añadimos algunas puntualizaciones que os pueden ser muy útiles. ¡De este modo evitamos confusiones y despistes!

– La factura debe emitirse con obligatoriedad cuando nuestro cliente es empresa o profesional o cuando un cliente que no lo es la exige para ejercer sus derechos tributarios.

– Existen diferentes maneras de hacer las facturas, de forma física o electrónica. Ambas tienen la misma validez, pero desde 2015 es obligatorio hacerlas electrónicas si somos proveedores de la Administración Pública o de grandes empresas.

– ¿Puedo rectificar una factura? La respuesta es sí. Si la cantidad es errónea, los datos fiscales no son los correctos o hay una devolución, podemos hacer una factura a ese mismo cliente indicando que es una rectificación de la que entregamos anteriomente. Solo habrá que indicar claramente que es una factura rectificativa, los motivos de ésta y el número y fecha de factura que estamos corrigiendo. Habitualmente se utiliza la serie R-, para este tipo de documentos.

– ¿Puedo diseñar mi factura como quiera? Siempre y cuando aparezcan los datos que mencionamos anteriormente, sí. Puede incluir los colores corporativos, el logotipo y demás elementos de diseño que queráis insertar.

¿Os quedan dudas? Recordad que siempre estamos disponibles para vosotros, llamadnos al 967 217 803 o contactad con nosotros a través del formulario.